商品の情報は【マスタ設定】で確認ができます。
上部メニューのギアアイコン(⚙印)＞【マスタ設定】をクリックします。
１）商品マスタ
２）SKUマスタ
３）荷姿マスタ
５）単価の自動取得
１）商品マスタ
商品の情報を設定します。
■ 商品設定手順
1.【商品一覧】の業務メニュー【新規】より、新規の商品情報を入力する。
※保守サービスや延長保証などの無形商材は棚卸商品区分を「棚卸対象外」としていただくと在庫がなくても運用が可能となります。
2.【更新する】ボタンをクリック。
3.入力した情報に間違いがなければ【確定】ボタンをクリック。
■商品マスタの一括登録
1.【商品一覧】の業務メニュー【ファイル】＞【エクスポート】をクリックします。
2.ダウンロードしたエクセルファイルを元に必要箇所を入力してください。
※入力にお困りの場合はこちらの商品シートをご参考ください。
3.【商品一覧】の業務メニュー【ファイル】＞【インポート】をクリック。
4.【インポートファイル】子画面の【ファイルを選択】ボタンをクリック。
5.表示された子画面で、インポートファイル(xlsx形式)を選択し、【開く】ボタンをクリック。
6.【インポートファイル】子画面の【OK】をクリック。
※インポートの処理結果は【システムログ】で確認できます。
２）SKUマスタ
商品のSKU情報を設定します。
例えば、サイズとカラーで管理する場合、【名称】＝Lサイズ-青のように設定します。
■ SKU設定手順
【SKU一覧】の業務メニュー【新規】より、SKU情報を入力する。
【更新する】ボタンをクリック。
入力した情報に間違いがなければ【確定】ボタンをクリック。
３）荷姿マスタ
商品の荷姿情報を設定します。1つの商品に、複数の荷姿がある場合、最小の単位を【商品】マスタの【計上単位】に設定し、それ以外を【荷姿】マスタに設定します。
例えば、【計上単位】がpcsで、10pcs入りboxがある場合、【名称】＝box、【入数】＝10のように設定します。
■ 荷姿設定手順
【荷姿一覧】の業務メニュー【新規】より、新規の荷姿情報を入力する。
【更新する】ボタンをクリック。
入力した情報に間違いがなければ【確定】ボタンをクリック。
4）商品予備項目(テナント設定)
【商品予備項目】の用途と表示名称は、【テナント設定】マスタにて設定します。
■ 商品予備項目の設定手順
【テナント設定】より、【商品予備項目】タブをクリック。
設定したい項目の【割当】ボタンをクリック。
表示された子画面で用途を選択し、【OK】をクリック。
※一度割当を行った用途の再変更はできませんのでご注意ください。
商品識別情報
予備項目を商品識別情報として設定すると、受注・発注時に商品に付随する情報を入力できるようになります。【SKU】を使用する場合は、あらかじめ【SKU】マスタに設定が必要ですが、商品識別情報の場合は、事前設定なしでも使用できます。(【予備選択1～3】を除く)
例えば、ワインのビンテージ(生産年)などに便利です。
在庫識別情報
予備項目を在庫識別情報として設定すると、入荷・出荷時に在庫に付随する情報を入力できるようになります。
例えば、ロット番号・消費期限・シリアルNoなどを管理する場合に便利です。
受発注メモ
商品の管理ではなく、メモとして使用できます。受注および発注で入力が可能で、入出荷に引き継がれますが、入出荷での変更はできません。
入出荷メモ
在庫の管理ではなく、メモとして使用できます。入荷および出荷で入力が可能ですが、引き継ぎはありません。
商品メモ
予備項目を商品メモに設定した場合、商品マスタに値を入力しておくことで、デフォルトで表示することができます。
５）単価の自動取得
明細入力時に、単価を自動取得することができます。掛率による単価取得(販売単価のみ)と単価マスタによる単価取得があります。いずれの場合も、自動取得した単価は、取得後に変更することができます。
※販売単価と仕入単価を自動取得したい場合、それぞれの登録が必要となります。
※価格の変動が大きい商品などでは、自動取得機能を使用しないほうが良い場合があります。
※取引先単価区分を使用した特定の取引先グループごとの単価を設定したい場合はこちらをご参照ください。
掛率による単価取得
販売単価に限り、掛率による単価自動取得が可能です。設定は【商品】マスタおよび【取引先】マスタ(得意先)にて行います。
※【単位】が【商品】マスタの【計上単位】と等しい場合のみ有効です。
■ 単価(掛率)設定手順
【商品一覧】で編集したい商品をフォーカスし、業務メニュー【編集】をクリック。
※ 【状態】が【確定】の場合、【ワークフロー】【確定取消】をクリックして【状態】を【編集中】にしてください。
【販売単価区分】に【販売単価掛率】を選択し、【上代単価】を入力し、【更新する】ボタンをクリック。
入力した情報に間違いがなければ【確定】ボタンをクリック。
【取引先一覧】で編集したい得意先をフォーカスし、業務メニュー【編集】をクリック。
※ 【状態】が【確定】の場合、【ワークフロー】【確定取消】をクリックして【状態】を【編集中】にしてください。
【その他設定】タブの【販売単価掛率(％)】を入力し、【更新する】ボタンをクリック。
入力した情報に間違いがなければ【確定】ボタンをクリック。
単価マスタによる単価取得
販売単価・仕入単価ともに単価マスタによる単価自動取得が可能です。設定は【商品】マスタおよび【単価】マスタにて行います。
■ 単価(単価マスタ)設定手順
【商品一覧】で編集したい商品をフォーカスし、業務メニュー【編集】をクリック。
※ 【状態】が【確定】の場合、【ワークフロー】【確定取消】をクリックして【状態】を【編集中】にしてください。
【販売単価区分】に【単価マスタ】を選択し、【更新する】ボタンをクリック。
一覧部【ワークフロー】【確定】をクリック。
【単価一覧】の業務メニュー【新規】より、新規の単価情報を入力する。
【更新する】ボタンをクリック
入力した情報に間違いがなければ【確定】ボタンをクリック。
６）取引先単価区分(区分マスタ)
【取引先単価区分】を使用して、特定の取引先グループごとの単価を設定することができます。設定は【区分】マスタ、【取引先】マスタ(得意先・仕入先)および【単価】マスタにて行います。
※取引先の【税区分】(税抜・税込および税率)が異なる場合、別のグループにしてください。
■ 取引先単価区分設定手順
【区分一覧】の業務メニュー【新規】より、新規の区分情報を入力する。
【区分種別】に【取引先単価区分】を選択し、必要情報を入力して【更新する】ボタンをクリック。
入力した情報に間違いがなければ【確定】ボタンをクリック。
【取引先一覧】で編集したい得意先または仕入先をフォーカスし、業務メニュー【編集】をクリック。
※ 【状態】が【確定】の場合、【ワークフロー】【確定取消】をクリックして【状態】を【編集中】にしてください。
【その他設定】タブの【取引先単価区分】に設定した区分を選択し、【更新する】ボタンをクリック。
入力した情報に間違いがなければ【確定】ボタンをクリック。
【単価一覧】の業務メニュー【新規】より、新規の単価情報を入力する。
【取引先単価区分】に設定した区分を選択し、【更新する】ボタンをクリック。
入力した情報に間違いがなければ【確定】ボタンをクリック。
７）商品区分(区分マスタ)
管理帳票には、商品の情報を区分ごとに集計して出力できるものがあります。商品には最大6つの【商品区分】を設定することができます。
例えば、多くのジャンルの商品を取り扱っている場合等は、「雑貨」や「衣類」等の商品ジャンルごとに区分を作成し、どのジャンルの売上が高いのか等を確認することができます。
■ 取引先区分設定手順
【区分一覧】の業務メニュー【新規】より、【区分種別】に商品区分1～6のいずれかを選択して区分情報を入力する。
【更新する】ボタンをクリック。
入力した情報に間違いがなければ【確定】ボタンをクリック。
【商品一覧】で編集したい商品をフォーカスし、業務メニュー【編集】をクリック。
※ 【状態】が【確定】の場合、【ワークフロー】【確定取消】をクリックして【状態】を【編集中】にしてください。
【その他設定】タブで商品区分1～6の任意の項目を設定し、【更新する】ボタンをクリック。
情報に間違いがなければ【確定】ボタンをクリック。
８）商品区分を使える帳票
【商品区分】ごとの集計を使用できる管理帳票は以下の通りです。
【売上分析表】
【売上集計表】
【仕入集計表】