１）ユーザー

s-flowを利用するユーザーの情報を設定します。

■ ユーザー設定手順

【ユーザー】の業務メニュー【新規】より、新規のユーザー情報を入力する。
※IDにはメールアドレスを設定してください。
※アクセス権限は、【所属グループ】で決まりますので、適したグループを選択してください。個別に設定したい場合は、グループを設定せずにアクセス権限を設定してください。
【追加する】ボタンをクリック。
ご登録いただいたメールアドレス宛に、【s-flow】ユーザー登録通知という件名のメールが受信され、メール内容の中にサインインのURLと登録されたユーザーID(ご登録されてメールアドレス)が記載されております。
サインインのURLをクリックすることで、s-flowの画面が表示されます。(s-flowアカウントを使用される場合はユーザー登録通知の内容の中にあるパスワード登録用のURLより事前にパスワード登録を行ってください。)

※ライセンス数を超えるユーザーは登録できません。【利用プラン・支払設定】の【利用プランの変更】ボタンより、ライセンス数の追加をお願いいたします。変更方法はこちらをご参照ください。

２）グループ

ユーザーをグループにまとめることができます。

ワークフローやアクセス権限を個人ではなくグループに割り当てたい場合などに使用します。

■ グループ設定手順

【グループ】の業務メニュー【新規】をクリックし、新規のグループ情報を入力します。
※メンバの追加まで行う場合は、【項目編集】よりメンバの追加を行えます。方法は以下グループから設定する方法をご参照ください。
入力した情報に間違いがなければ【追加する】ボタンをクリック。

■グループメンバーの設定手順

グループメンバーの設定手順は2通りの方法があります。

・グループから設定する方法

・グループメンバーから設定する方法

・グループから設定する方法

・グループメンバーから設定する方法

ユーザーもしくはグループごとに、アクセス可能な範囲を設定できます。

※アクセス権限を設定していないユーザーはトップページから他のページにアクセスができない状態となりますので、ユーザー追加をした際はこちらの設定も行ってください。

■ アクセス権限設定手順