s-flowのインポートフォーマットへ必要事項をご入力頂ければ複数の取引情報を一括で取り込むことができます。
取込ができるのは、受注情報・発注情報・入荷情報・出荷情報になります。
以下に例として受注情報の取込方法を記載します。
※その他の取込も同様の操作で行うことができます。
①初めに【受注明細一覧】画面で、【ファイル】>【エクスポート(受注一括入出力)】を選択します。
②ご利用されているPCのダウンロードフォルダを確認し、①でエクスポートしたファイルを開きます。
エクセルファイルに必要事項を入力し、保存します。記入する各種コードは、マスタに登録されている一覧データの中から選択して下さい。
【インポート番号】伝票ごとの番号になります。同一伝票に纏めたい明細には同じインポート番号を入力してください。
【受注番号】既存の伝票を上書きする場合の番号です。未入力の状態でインポートしてください。
【明細番号】既存の明細を上書きする場合の番号です。未入力の状態でインポートしてください。
※この時、インポートエラーの原因となる為、テンプレート枠・項目名・シート名は初期値から変更しないようお願い致します。
③【受注一覧】画面に戻り【ファイル】>【インポート(受注一括入出力)】を選択します。
④【ファイルを選択】をクリックし、②で作成したファイルを選択します。
⑤下記の子画面が表示されますので、リンクをクリックしてインポート結果を確認します。
⑥インポート確認画面の【詳細】に成功と表示されていればインポートが完了しています。スキップ(重複)は1伝票に複数明細がある場合に表示され、正常な表示です。
エラー内容が表示されていた場合は、エラー箇所を修正し、再度インポートを行って下さい。