『受注先行』の場合の処理の流れは、受注入力=>発注処理=>入荷処理=>出荷指示となります。発注先から直接納入する場合は、直送出荷処理を行います。

1)受注入力

2)発注処理

3)入荷処理

4)出荷指示

5)送り状について

1)受注入力

受注伝票は、受注情報と受注明細情報で構成されています。受注情報は【受注一覧】、受注明細情報は【受注明細一覧】で、それぞれ確認ができます。

■ 受注入力手順

  1. 【受注一覧】の業務メニュー【新規】より、新規の受注情報を保存する。

  2. 手順1の受注情報に詳細部【明細の追加】ボタンで受注明細情報を追加する。※ SKU管理商品の場合、詳細部【明細SKUの追加】ボタンでSKUごとに数量入力をして、受注明細情報を追加することもできます。

  3. 手順1の受注情報の一覧部【ワークフロー】【受注確定】をクリック。※ 顧客に見積書等を提示して成約待ちとする場合は【見積提示】して下さい。


2)発注処理

【発注処理】とは、確定済みの受注伝票の内容を元に、発注伝票を作成する機能のことです。また、受注-発注間に紐付きが発生して、画面間のダイレクトアクセスが可能になります。

■ 発注処理手順

発注処理を行う手順は3通りの方法があります。

業務の目的に合った方法で処理を行ってください。

・受注伝票を元に伝票内の商品を全て発注する場合

・受注伝票を元に伝票内の一部商品のみ選択して発注する場合

・受注明細を元に複数伝票に跨って商品の発注をする場合

・受注伝票を元に伝票内の商品を全て発注する場合

1.受注一覧で発注したい受注伝票を選択します。

2.編集部右下の【発注処理】をクリック。

3.発注処理の子画面で必要な項目を入力して【発注保存】または【発注確定】ボタンをクリック。

※1

4.作成された発注伝票番号(リンク)が表示されるのでクリック。

5.発注一覧に手順3の発注情報が表示されます。

※2

・受注伝票を元に伝票内の一部商品のみ選択して発注する場合

1.受注一覧の編集部の受注明細タブを開きます。

2.発注したい明細にチェックを付ける。

3.編集部右上の【明細発注処理】をクリック。

4.発注処理の子画面で必要な項目を入力して【発注保存】または【発注確定】ボタンをクリック。

※1

5.作成された発注伝票番号(リンク)が表示されるのでクリック。

6.発注一覧に手順4の発注情報が表示されます。

※2

・受注明細を元に複数伝票に跨って商品の発注をする場合

1.受注明細一覧で発注したい明細にチェックを付ける。

2.業務メニュー【業務処理】>【発注処理】をクリック。

3.発注処理の子画面で必要な項目を入力して【発注保存】または【発注確定】ボタンをクリック。

※1

4.作成された発注伝票番号(リンク)が表示されるのでクリック。

5.発注一覧に手順3の発注情報が表示されます。

※2

※1【発注保存】は発注伝票を作成し【発注確定】は発注伝票を作成して確定処理まで行います。

※2【発注保存】で伝票を作成した場合は、ワークフローの【発注確定】をクリックすると発注が確定します。


3)入荷処理

【入荷処理】とは、確定済みの発注伝票の内容を元に、入荷伝票を作成する機能のことです。また、受注-発注-入荷間に紐付きが発生して、画面間のダイレクトアクセスが可能になります。

■ 入荷処理手順

入荷処理を行う手順は3通りの方法があります。

業務の目的に合った方法で処理を行ってください。

・発注伝票を元に伝票内の商品を全て入荷する場合

・発注伝票を元に伝票内の一部商品のみ選択して入荷する場合

・発注明細を元に複数伝票に跨って商品の入荷をする場合

・発注伝票を元に伝票内の商品を全て入荷する場合

1.発注一覧で入荷したい発注伝票を選択します。

2.編集部右下の【入荷処理】をクリック。

3.入荷処理の子画面で必要な項目を入力して【入荷保存】または【入荷確定】ボタンをクリック。

※1

4.作成された入荷伝票番号(リンク)が表示されるのでクリック。

5.【入荷一覧】に手順3の入荷情報が表示されます。

※2

※3

・発注伝票を元に伝票内の一部商品のみ選択して入荷する場合

1.発注一覧の編集部の発注明細タブを開きます。

2.入荷したい明細にチェックを付ける。

3.編集部右上の【明細入荷処理】をクリック。

4.入荷処理の子画面で必要な項目を入力して【入荷保存】または【入荷確定】ボタンをクリック。

※1

5.作成された入荷伝票番号(リンク)が表示されるのでクリック。

6.入荷一覧に手順4の入荷情報が表示されます。

※2

※3

・発注明細を元に複数伝票に跨って商品の入荷をする場合

1.発注明細一覧で入荷したい明細にチェックを付けます。

2.業務メニュー【業務処理】>【入荷処理】をクリック。

3.入荷処理の子画面で必要な項目を入力して【入荷保存】または【入荷確定】ボタンをクリック。

※1

4.作成された入荷伝票番号(リンク)が表示されるのでクリック。

5.入荷一覧に手順3の入荷情報が表示されます。

※2

※3

※1【入荷保存】は入荷伝票を作成し【入荷確定】は入荷伝票を作成して確定処理まで行います。

※2【入荷保存】で伝票を作成した場合は、ワークフローの【入荷確定】をクリックすると入荷が確定します。

※3 入荷確定時に発注元となっている受注明細への【出荷引当】が自動で行なわれ、出荷明細が作成されます。


4)出荷指示

【出荷指示】とは、【出荷引当】で作成された出荷明細を束ねて、出荷情報を作成する機能のことです。

※【出荷処理】とは【出荷引当】と【出荷指示】を一度に行う機能ですが、入荷確定した時点で【出荷引当】はされた状態となります。【出荷指示】を受注一覧または出荷明細一覧から行う方法となります。

■ 出荷指示手順

出荷指示を行う手順は3通りの方法があります。

業務の目的に合った方法で処理を行ってください。

・受注伝票を元に伝票内の商品を全て出荷指示する場合

・受注伝票を元に伝票内の一部商品のみ選択して出荷指示する場合

・出荷明細を元に複数伝票に跨って商品の出荷指示をする場合

・受注伝票を元に伝票内の商品を全て出荷指示する場合

1.受注一覧で出荷指示したい受注伝票を選択します。

2.編集部右下の【出荷処理】をクリック。

3.出荷処理の子画面で必要な項目を入力して【出荷保存】または【出荷確定】ボタンをクリック。

※1

4.作成された出荷伝票番号(リンク)が表示されるのでクリック。

5.出荷一覧に手順3の出荷情報が表示されます。

※2

・受注伝票を元に伝票内の一部商品のみ選択して出荷指示する場合

1.受注一覧の編集部の受注明細タブを開きます。

2.出荷したい明細にチェックを付ける。

3.編集部右上の【明細出荷処理】をクリック。

4.出荷処理の子画面で必要な項目を入力して【出荷保存】または【出荷確定】ボタンをクリック。

※1

5.作成された出荷伝票番号(リンク)が表示されるのでクリック。

6.出荷一覧に手順3の出荷情報が表示されます。

※2

・出荷明細を元に複数伝票に跨って商品の出荷指示をする場合

1.出荷明細一覧で、出荷指示をしたい明細にチェックを付ける。

2.業務メニュー【業務処理】>【出荷指示】をクリック。

3.出荷指示の子画面で必要な項目を入力して【出荷保存】または【出荷確定】ボタンをクリック。

※1

4.作成された出荷伝票番号(リンク)が表示されるのでクリック。

5.出荷一覧に手順3の出荷情報が表示される。

※2

※1【出荷保存】は出荷伝票を作成し【出荷確定】は出荷伝票を作成して確定処理まで行います。

※2【出荷保存】で伝票を作成した場合は、ワークフローの【出荷確定】をクリックすると出荷が確定します。


5)送り状について

【出荷一覧】の【ファイル】から配送キャリアの送り状作成サービスに読み込ませるCSVを出力することができます。

詳しくは『送り状の発行について』をご覧下さい。

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