s-flowではワークフロー通知、作業予定通知、作業漏れ通知をそれぞれメールで送ることが可能となっております。こちらでは設定方法などのご案内をします。

ワークフロー通知:ワークフローが割り当てられたり完了した場合に通知がされます。これにより、「発注した商品が入荷した」「支払がされた」「伝票の処理が完了した」といった情報をメールで通知することができます。

作業予定通知:伝票に設定した作業日が来る前に通知がされます。これにより、「出荷日の前日に通知が欲しい」「支払日の2日前に通知が欲しい」といった情報をメールで通知することができます。

作業漏れ通知:伝票に設定した作業日が経過した際に通知がされます。これにより、「出荷日を過ぎてしまっていた翌日に通知が欲しい」「支払日を過ぎてしまったら通知が欲しい」といった情報をメールで通知することができます。

メール通知の設定は、上部メニューのギアアイコン(⚙印)>システム設定>テナント設定>表示された画面内にある通知設定タブより設定を行います。

※通知がされるメールアドレスはユーザーIDに登録したアドレス宛に送信されます。

※ワークフローの割当はシステム設定から行うことができます。設定方法はこちらをご参照ください。

・全体通知

「所有者未設定の場合は、部門管理者に転送する」…ワークフロー通知メールに関連する設定です。ワークフローの割当がされていない場合、部門マスタの部門管理者に登録されているユーザーにメール通知がされます。

「出荷後の請求処理までの猶予期間(売上予定日)」…出荷確定処理を行った後、請求処理をするまでの期間の設定です。こちらの営業日を過ぎて請求処理がされていない出荷伝票がある場合、メール通知がされます。

「休業日設定」…作業予定日(出荷や支払)などの計算に使用する設定となり、営業日ベースで通知日数の計算を行います。休業日に設定した曜日は営業日に含まれません。

■こちらから下の通知については追加の送信先が設定可能となります。追加の送信先はワークフロー割当をされているユーザー以外にメール送信先を追加する場合に設定を行います。

※例えば、伝票やマスタの確定依頼(承認依頼)を上長にメールで通知したいなどの場合に利用できます。

・ワークフロー通知

「伝票のワークフローが進捗した際に次の所有者と元の所有者に通知する」…伝票のワークフローを操作して進捗した際の通知設定になります。

「伝票のワークフローが完了した際に元の所有者に通知する」…伝票のワークフローが完了になった際の通知設定になります。

「マスタのワークフローが進捗した際に次の所有者と元の所有者に通知する」…マスタの登録などを行い、ワークフローが進捗した際の通知設定になります。

「マスタのワークフローが完了した際に元の所有者に通知する」…マスタの確定などを行い、ワークフローが完了した際の通知設定になります。

・作業予定通知

「出荷日(予定日)が到来する未処理の伝票を所有者に通知する」…受注一覧にある受注伝票内の明細にある出荷予定日に設定された日付または出荷一覧にある出荷伝票の出荷日に設定した日付が到来する前に未処理の伝票(受注一覧=出荷処理待ち、出荷処理中 出荷一覧=出荷確定待ち)があると通知する設定になります。

「請求締め日(売上予定日)が到来する未処理の伝票を所有者に通知する」…出荷一覧にある出荷伝票の出荷日に設定した日付または請求一覧にある請求伝票の請求締日に設定された日付が到来する前に未処理の伝票(出荷一覧=請求処理待ち、請求処理中 請求一覧=請求処理待ち)があると通知する設定になります。

「入金日(予定日)が到来する未処理の伝票を所有者に通知する」…請求一覧にある請求伝票の入金予定日に設定された日付が到来する前に未処理の伝票(請求一覧=入金処理待ち、入金処理中)があると通知する設定になります。

「入荷日(予定日)が到来する未処理の伝票を所有者に通知する」…発注一覧にある発注伝票内の明細にある入荷予定日に設定された日付または入荷一覧にある入荷伝票の入荷日に設定された日付が到来する前に未処理の伝票(発注一覧=入荷処理待ち、入荷処理中 入荷一覧=入荷確定待ち)があると通知する設定になります。

「支払日(予定日)が到来する未処理の伝票を所有者に通知する」…仕入計上一覧にある仕入計上伝票の支払予定日に設定された日付または売上諸掛一覧にある売上諸掛伝票の支払予定日に設定された日付または仕入諸掛一覧にある仕入諸掛伝票の支払予定日に設定された日付が到来する前に未処理の伝票(仕入計上一覧=仕入計上待ち、支払処理待ち、支払処理中 売上諸掛一覧=支払処理待ち、支払処理中 仕入諸掛一覧=支払処理待ち、支払処理中)があると通知する設定になります。

・作業漏れ通知

「出荷日(予定日)が経過した未処理の伝票を所有者に通知する」…受注一覧にある受注伝票内の明細にある出荷予定日に設定された日付または出荷一覧にある出荷伝票の出荷日に設定した日付が経過した際に未処理の伝票(受注一覧=出荷処理待ち、出荷処理中 出荷一覧=出荷確定待ち)があると通知する設定になります。

「請求締め日(売上予定日)が経過した未処理の伝票を所有者に通知する」…出荷一覧にある出荷伝票の出荷日に設定した日付または請求一覧にある請求伝票の請求締日に設定された日付が経過した際に未処理の伝票(出荷一覧=請求処理待ち、請求処理中 請求一覧=請求処理待ち)があると通知する設定になります。

「入金日(予定日)が経過した未処理の伝票を所有者に通知する」…請求一覧にある請求伝票の入金予定日に設定された日付が経過した際に未処理の伝票(請求一覧=入金処理待ち、入金処理中)があると通知する設定になります。

「入荷日(予定日)が経過した未処理の伝票を所有者に通知する」…発注一覧にある発注伝票内の明細にある入荷予定日に設定された日付または入荷一覧にある入荷伝票の入荷日に設定された日付が経過した際に未処理の伝票(発注一覧=入荷処理待ち、入荷処理中 入荷一覧=入荷確定待ち)があると通知する設定になります。

「支払日(予定日)が経過した未処理の伝票を所有者に通知する」…仕入計上一覧にある仕入計上伝票の支払予定日に設定された日付または売上諸掛一覧にある売上諸掛伝票の支払予定日に設定された日付または仕入諸掛一覧にある仕入諸掛伝票の支払予定日に設定された日付が経過した際に未処理の伝票(仕入計上一覧=仕入計上待ち、支払処理待ち、支払処理中 売上諸掛一覧=支払処理待ち、支払処理中 仕入諸掛一覧=支払処理待ち、支払処理中)があると通知する設定になります。

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