新規導入時に、取引先マスタに登録した得意先の売掛残高を登録する方法を説明します。
■①残高移行用商品の登録
上部グローバルメニュー右にあるギアアイコン(⚙印)>【マスタ設定】>【商品一覧】の業務メニュー【新規】をクリックします。
任意の【コード】(例:transfer)、【名称】(例:売掛残高移行用)、【計上単位】(例:件)など必要事項を入力し、【棚卸商品区分】のチェックをONにします。
【追加する(F9)】をクリックし、続いて【確定】をクリックします。
■②出荷インポートの実施
※件数が少ない場合などは、インポートではなく出荷一覧から新規で追加していただけます。
上部グローバルメニュー>出荷一覧をクリックし、左メニューから「出荷明細一覧」をクリック。
移行データ入力用のサンプルエクセルファイルをダウンロード。
取得したエクセルファイルに以下の内容を入力。
・インポート番号:任意の続き番号など(例:transfer0001,transfer0002~)
・部門コード:部門マスタに登録されている該当部門のコード
・担当者コード:ユーザーマスタに登録されている任意のユーザーID(メールアドレス)
・得意先コード:取引先マスタに登録されている該当得意先のコード
・出荷日:該当得意先の前月請求締日(例:20日締で4月から利用開始の場合=3/20)
・出荷管理番号:任意の値(例:残高移行)※後続処理で検索しやすくなります。
・商品コード:①で登録した商品のコード(例:transfer)
・単位コード:①で登録した商品の計上単位(例:件)
・出荷数量:1
・単価:売掛残高の金額
・税区分コード:税区分マスタに登録されているコード(税率と税抜/税込にご注意ください)
※同一の得意先で税区分の異なる残高を移行する場合、【インポート番号】を同じにして行を追加してください。
出荷明細一覧の一覧メニューよりファイル>インポート(出荷一括入出力)をクリックし、手順3.で作成したファイルを選択してインポートを実施。
出荷一覧に移動し、検索条件の【出荷管理番号】に手順3.で入力した出荷管理番号の値を入力し、虫眼鏡アイコンをクリック。
項目名行のチェックボックス(「状態」の左)をONにし、すべての行をチェックONにします。
一覧メニューよりワークフローをクリックし、【アクション】に"出荷確定"を設定して【OK】をクリック。
一覧メニューより業務処理>一括請求処理をクリックし、【OK】をクリック。(得意先によって締日が異なる場合、検索条件の【得意先締日】を指定し、締日ごとに実施ください。)
下部の【関連伝票】ボタンをクリックし、表示された子画面から請求のリンクをクリックし、移動した請求一覧ょり請求金額を確認のうえ、【請求締処理】を実施。
売掛金の移行が完了し、入金処理を実施できる状態になります。
入金処理についてはこちらをご参照ください。
翌月の請求書に残高を繰り越す方法はこちらをご参照ください。