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在庫が少なくなった商品をメールで通知することはできますか?
在庫が少なくなった商品をメールで通知することはできますか?
対応者:川原
1年以上前に更新

商品・SKUごとに【仕入先】【補充基準数量】を設定し、基準日の予定在庫数が設定した数値を下回る場合にメールで通知することが可能です。

※以下の「テナント設定」と「マスタの設定」の両方の設定が必要です。

例:補充基準数量を「10」 在庫通知の基準日を「7日後」に設定した場合、

  7日後の予定在庫数が「10」を下回った場合にメールで通知します。

  

・テナント設定

メールの宛先と基準日(何日後の予定在庫を確認するか)を設定します。

■ メールの宛先と基準日設定手順

  1. 上部メニューにあるギアアイコン(⚙印)>【システム設定】>【テナント設定】の「通知設定タブ」を開く

  2. 画面下部の「編集」をクリックする

  3. 【全体設定】の「商品管理者」にてメールで通知したい送信先を選択する

  4. 【在庫通知】の「予定在庫数が補充基準数量を下回る商品数を商品管理者に通知する」の設定をオンにする

  5. 基準日に、何日後の予定在庫を元に通知の送信を行うか設定する

  6. 画面下部の「更新する」をクリックする

 ※複数人へ送信したい場合は2.で「グループ」を指定する(グループの設定方法はこちら

・マスタの設定

商品・SKUごとに【仕入先】【補充基準数量】を設定します。

■商品ごとの設定手順

  1. 上部メニューのギアアイコン(⚙印)>【マスタ設定】をクリック。

  2. 【商品一覧】で在庫通知対象にしたい商品をフォーカスし、業務メニュー【編集】をクリック。

    ※ 【状態】が【確定】の場合、【ワークフロー】【確定取消】をクリックして【状態】を【編集中】にしてください。

  3. 【仕入先】【補充基準数量】を設定し、【更新する】ボタンをクリック。

  4. 入力した情報に間違いがなければ【確定】ボタンをクリック。

■SKUごとの設定手順

  1. 上部メニューのギアアイコン(⚙印)>【マスタ設定】をクリック。

  2. 【SKU一覧】で在庫通知対象にしたいSKUをフォーカスし、編集部【商品】のリンクをクリック。

  3. 基本情報タブで【仕入先】が設定されているか確認し、未設定の場合は設定して確定します。

  4. 【SKU】タブをクリックし、一括発注を行いたいSKUのコードのリンクをクリック。

  5. 表示された子画面で【編集する】をクリック。

    ※ 【状態】が【確定】の場合、【確定取消】をクリックして【状態】を【編集中】にしてください。

  6. 【補充基準数量】を設定し、【更新する】ボタンをクリック。

  7. 入力した情報に間違いがなければ【確定】ボタンをクリックし、【閉じる】をクリック

また、在庫が少なくなった商品を一度に発注することもできます、詳細はこちらをご確認ください。

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