受注作成時に、商品ごとに発注先を登録することで、簡単に発注を作成することができます。発注先が決まっている商品の場合は、あらかじめ商品マスタで設定しておくと便利です。
■ 発注先設定手順
上部メニューのギアアイコン(⚙印)＞マスタ設定＞商品一覧と順にクリック。
商品一覧で発注先を設定したい商品にチェックを入れ、画面上部の業務メニューの中の【編集】をクリック。
※ マスタの状態が【確定】の場合、【ワークフロー】【確定取消】をクリックして【編集中】に状態を変更してください。
子画面が表示されるので、【仕入先】に取引先マスタにて設定した仕入先を選択し、【更新する】ボタンをクリック。
入力した情報に間違いがなければ【確定】ボタンをクリック。
■ 発注先の確認および変更手順
■一括発注処理手順
【受注一覧】で発注処理を行いたい伝票にチェックをつける。
※処理を行うには【状態】が【出荷処理待ち】か【出荷処理中】である必要があります。
上部メニューの【業務処理】から【一括発注処理】をクリック。
発注処理子画面が表示されるので必要な項目を入力して、【発注確定】ボタンをクリック。
※【発注の作成方法】で【受注伝票ごとに作成する】を選択した場合、伝票ごとに個別に発注処理をした場合と同じ結果になります。
作成された発注伝票番号(リンク)が表示されるのでクリック。
発注一覧に作成された発注伝票が表示されます。
取り寄せ品などの毎回仕入先から直送する商品や、サービスなどの無形商材や割引といった発注の必要がない商品は、一括発注処理を行うために事前に商品マスタの設定が必要です。設定方法はこちら
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■ 発注処理手順
【受注一覧】で発注処理を行いたい受注伝票をクリック。
※受注伝票の 【状態】が【見積提示待ち】または【受注確定待ち】の場合、【ワークフロー】【確定】をクリックして【状態】を【出荷処理待ち】にしてください。
編集部右下の【発注処理】をクリック。
発注処理子画面で必要な項目を入力して、【発注確定】ボタンをクリック。
作成された発注伝票番号(リンク)が表示されるのでクリック。
発注一覧に手順3の発注情報が表示されます。
※1、一括発注処理、発注処理共に選択された伝票において、複数の明細がある場合にその明細の中で既に処理されている(状態が完了となっている場合を指します)明細がございましても、処理を行うことが可能です。
発注以降の入荷・支払処理についてはこちらを参照ください。