受注伝票から発注処理を行うには?
対応者:サポートデスク 井出
一週間前以上前にアップデートされました

受注作成時に、商品ごとに発注先を登録することで、簡単に発注を作成することができます。発注先が決まっている商品の場合は、あらかじめ商品マスタで設定しておくと便利です。

■ 発注先設定手順

  1. 上部メニューのギアアイコン(⚙印)>【マスタ設定】をクリック。

  2. 【商品一覧】で発注先を設定したい商品をフォーカスし、業務メニュー【編集】をクリック。

    ※ 【状態】が【確定】の場合、【ワークフロー】【確定取消】をクリックして【状態】を【編集中】にしてください。

  3. 【仕入先】に設定した仕入先を選択し、【更新する】ボタンをクリック。

  4. 入力した情報に間違いがなければ【確定】ボタンをクリック。

■ 発注先の確認および変更手順

  1. 【受注一覧】で発注処理を行いたい受注伝票をクリック。

  2. 【受注明細】タブにて、各商品の【発注先】が正しいことを確認。

  3. 修正したい場合、編集部下部の【明細表示】をクリック。

    ※受注の 【状態】が【出荷処理待ち】の場合、【ワークフロー】【確定取消】をクリックして【状態】を【見積提示待ち】にしてください。【出荷処理中】の場合はこちらをご参照ください。

  4. 発注先を変更したい受注明細をフォーカスし、業務メニュー【編集】をクリック。

  5. 【発注先】を選択し、【更新する】ボタンをクリック。

■一括発注処理手順

  1. 【受注一覧】で発注処理を行いたい伝票にチェックをつける。

    ※処理を行うには【状態】が【出荷処理待ち】か【出荷処理中】である必要があります。

  2. 上部メニューの【業務処理】から【一括発注処理】をクリック。

  3. 発注処理子画面が表示されるので必要な項目を入力して、【発注確定】ボタンをクリック。

    ※【発注の作成方法】で【受注伝票ごとに作成する】を選択した場合、伝票ごとに個別に発注処理をした場合と同じ結果になります。

  4. 作成された発注伝票番号(リンク)が表示されるのでクリック。

  5. 発注一覧に作成された発注伝票が表示されます。

取り寄せ品などの毎回仕入先から直送する商品や、サービスなどの無形商材や割引といった発注の必要がない商品は、一括発注処理を行うために事前に商品マスタの設定が必要です。設定方法はこちら

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■ 発注処理手順

  1. 【受注一覧】で発注処理を行いたい受注伝票をクリック。

    ※受注の 【状態】が【見積提示待ち】または【受注確定待ち】の場合、【ワークフロー】【確定】をクリックして【状態】を【出荷処理待ち】にしてください。

  2. 編集部右下の【発注処理】をクリック。

  3. 発注処理子画面で必要な項目を入力して、【発注確定】ボタンをクリック。

  4. 作成された発注伝票番号(リンク)が表示されるのでクリック。

  5. 発注一覧に手順3の発注情報が表示されます。

※1、一括発注処理、発注処理共に選択された伝票において、複数の明細がある場合にその明細の中で既に処理されている(状態が完了となっている場合を指します)明細がございましても、処理を行うことが可能です。

※2、受注伝票の一部商品のみ選択して発注したい場合はこちら、複数受注にまたがる商品をまとめて発注したい場合はこちらをご参照ください。

発注以降の入荷・支払処理についてはこちらを参照ください。

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