受注作成時に、商品ごとに発注先を登録することで、簡単に発注を作成することができます。発注先が決まっている商品の場合は、あらかじめ商品マスタで設定しておくと便利です。
■ 発注先設定手順
上部メニューのギアアイコン(⚙印)＞【マスタ設定】をクリック。
【商品一覧】で発注先を設定したい商品をフォーカスし、業務メニュー【編集】をクリック。
※ 【状態】が【確定】の場合、【ワークフロー】【確定取消】をクリックして【状態】を【編集中】にしてください。
【仕入先】に設定した仕入先を選択し、【更新する】ボタンをクリック。
入力した情報に間違いがなければ【確定】ボタンをクリック。
■ 発注先の確認および変更手順
【受注一覧】で発注処理を行いたい受注伝票をクリック。
【受注明細】タブにて、各商品の【発注先】が正しいことを確認。
修正したい場合、編集部下部の【明細表示】をクリック。
※受注の 【状態】が【出荷処理待ち】の場合、【ワークフロー】【確定取消】をクリックして【状態】を【見積提示待ち】にしてください。【出荷処理中】の場合はこちらをご参照ください。
発注先を変更したい受注明細をフォーカスし、業務メニュー【編集】をクリック。
【発注先】を選択し、【更新する】ボタンをクリック。
■一括発注処理手順
【受注一覧】で発注処理を行いたい伝票にチェックをつける。
※処理を行うには【状態】が【出荷処理待ち】か【出荷処理中】である必要があります。
上部メニューの【業務処理】から【一括発注処理】をクリック。
発注処理子画面が表示されるので必要な項目を入力して、【発注確定】ボタンをクリック。
作成された発注伝票番号(リンク)が表示されるのでクリック。
発注一覧に作成された発注伝票が表示されます。
取り寄せ品などの毎回仕入先から直送する商品や、サービスなどの無形商材や割引といった発注の必要がない商品は、一括発注処理を行うために事前に商品マスタの設定が必要です。設定方法はこちら
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■ 発注処理手順
【受注一覧】で発注処理を行いたい受注伝票をクリック。
※受注の 【状態】が【見積提示待ち】または【受注確定待ち】の場合、【ワークフロー】【確定】をクリックして【状態】を【出荷処理待ち】にしてください。
編集部右下の【発注処理】をクリック。
発注処理子画面で必要な項目を入力して、【発注確定】ボタンをクリック。
作成された発注伝票番号(リンク)が表示されるのでクリック。
発注一覧に手順3の発注情報が表示されます。
※1、一括発注処理、発注処理共に選択された伝票において、複数の明細がある場合にその明細の中で既に処理されている(状態が完了となっている場合を指します)明細がございましても、処理を行うことが可能です。
発注以降の入荷・支払処理についてはこちらを参照ください。