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見積書・納品書・請求書・発注書のデザインを変更するには?

対応者:井出

s-flowで予めご用意しております見積書・納品書・請求書・発注書を、お客様仕様にデザイン変更することが可能となっております。

帳票の変更は、次の画面から行います。

【帳票テンプレート】

(画面右上の⚙マーク →「システム設定」→「帳票テンプレート」)

■注意点

・元の帳票は直接編集しないようにお願いします(必ず複製する)。

・標準のテンプレートファイルは1ページ目と2ページ目があり、異なるデザインとなります。

デザイン変更の際は双方のページの変更が必要となります。

(帳票出力が2ページ以上の場合は、ファイルの2ページ目を修正することで3ページ目以降も同様の表示となります。)

※個別帳票に使う項目名(プロパティ)一覧はこちらをご参照ください

■帳票テンプレートの複製・設定手順

  1. 【帳票テンプレート】で修正または追加したい帳票を選択して、業務メニュー【複製】をクリック。

  2. 帳票名称などを変更した上で、【追加する(F9)】ボタンをクリック。

  3. 【ファイル名】のリンクからテンプレートファイルをダウンロードして修正。

    ※s-flow上で登録したデータを出力するには、プロパティをセルに入力します。こちらをご参照の上、「プロパティ」欄に記載されている内容をセルに貼り付けてください。

  4. 【ファイルアップロード】ボタンをクリック。

  5. 【テンプレートファイル】子画面の【ファイル選択】ボタンをクリック。

  6. 表示された子画面で、修正したテンプレート(xlsx形式)を選択し、【開く】ボタンをクリック。

  7. 【テンプレートファイル】子画面の【OK】をクリック。

※行や列の追加・削除などを伴わない変更(プロパティの変更や追加など)のみの場合、帳票ページレイアウトの設定変更は必要ありません。編集部右下の【公開】ボタンをクリックして、作業を完了してください。

■帳票ページレイアウトの設定手順

  1. 【帳票テンプレート】で対象テンプレートを選択し、【レイアウト表示】ボタンをクリック。

  2. 【帳票ページレイアウト】の業務メニュー【編集】をクリック。

  3. 帳票テンプレートの複製・設定手順3.で修正したエクセルファイルに合わせ、「レイアウト1」タブおよび「レイアウト2」タブの【終端セル】 【明細範囲】 【開始行範囲】 【繰返行範囲】の値を設定し、【更新する(F9)】をクリック。詳細は帳票ページレイアウトの設定方法をご参照ください。

  4. 編集部左下の【テンプレート表示】をクリック

  5. 編集部右下の【公開】ボタンをクリック。

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