商品・SKUごとに【仕入先】【補充基準数量】【補充数量】【補充単位】を設定することで、基準日の予定在庫数が設定した数値を下回る場合にメールで通知することと【予定在庫一覧】より、選択した商品を一括で発注することができます。メールの通知設定はテナント設定より行います。
■マスタ設定手順(概要)
上部メニューにあるギアアイコン(⚙印)>【マスタ設定】>【商品一覧】にて、メール送信/一括発注したい商品に【仕入先】【補充基準数量】【補充数量】【補充単位】を設定。
※SKU管理を行っている商品の場合、商品には【仕入先】のみ設定し、【補充基準数量】【補充数量】【補充単位】は「SKUタブ」にてSKUごとに設定してください。
上部メニューにあるギアアイコン(⚙印)>【システム設定】>【テナント設定】の「通知設定タブ」にて、【全体設定】「商品管理者」の設定および【在庫通知】「予定在庫数が補充基準数量を下回る商品数を商品管理者に通知する」をオンに変更し、基準日を設定します。
詳しい設定手順は在庫が少なくなった商品をメールで通知することはできますか?および在庫が少なくなった商品を一度に発注することはできますか?をご参照ください。
■補充商品一覧表出力手順
補充が必要な商品およびSKUを集計した一覧表を出力することができます。棚卸対象の商品を対象として、指定した基準日時点での予定在庫数量が設定された補充基準数量を下回っている商品およびSKUが出力されます。
上部メニューにある【管理帳票】をクリック。
在庫管理の【補充商品一覧表】をクリックし、抽出条件子画面で【OK】をクリック。
■一括発注手順(在庫補充通知メールより)
在庫補充通知メールには、在庫補充一覧へのリンクが記載されています。テナント設定で設定した基準日時点で予定在庫が補充基準数量を下回っている商品およびSKUを仕入先ごとに表示できます。
在庫補充通知メールのリンクをクリック。
表示された【予定在庫一覧】にて、発注したい商品のチェックボックスをすべてクリック。
※一番上(項目名表示部)のチェックボックスをクリックすることで、全件のチェックオン/オフを切り替えられます。
画面上部の【業務処理】>【発注処理】をクリック。
発注処理子画面で必要な項目を入力して、【発注保存】ボタンをクリック。
作成された発注伝票番号(リンク)が表示されるのでクリック。
発注一覧に手順5の発注情報が表示されますので、発注数量等を確認し、間違いがなければ【確定】ボタンをクリック。
※数量・単位には、商品またはSKUで設定した【補充数量】【補充単位】が初期値としてセットされます。